Карточка товара в «Честном Знаке»: что это и зачем нужна

Перед заказом кодов маркировки товар нужно описать в Национальном каталоге «Честного Знака». Для каждой товарной позиции создается карточка с данными, по которым система идентифицирует продукцию: наименованием, кодом товара, характеристиками, сведениями о производителе или импортере и другими атрибутами.

Карточка нужна прежде всего производителям и импортерам. Без корректного описания товара нельзя полноценно перейти к следующим операциям маркировки, поэтому данные лучше проверить до заказа кодов и ввода продукции в оборот.

Что такое карточка товара в «Честном Знаке»

Карточка товара — это цифровое описание конкретной товарной позиции в Национальном каталоге. Она связывает сведения о продукции с ее кодом товара GTIN и используется в системе маркировки при дальнейшей работе с этой позицией.

Карточки создаются не на партию и не на каждую отдельную единицу продукции. Одна карточка описывает определенный вид товара с конкретным набором характеристик.

Если товары отличаются размером, моделью, цветом или другими значимыми параметрами и имеют разные GTIN, для них создаются отдельные карточки.

Не стоит путать карточку товара с кодом маркировки Data Matrix. Карточка описывает сам вид продукции, а код маркировки идентифицирует конкретный экземпляр товара. Поэтому одному GTIN могут соответствовать множество уникальных кодов маркировки, заказанных для отдельных единиц продукции.

Зачем нужна карточка товара

Национальный каталог хранит унифицированные сведения о маркируемой продукции. Карточка формирует цифровое описание товара, на которое система опирается при выполнении дальнейших операций.

Она нужна, чтобы:

• зарегистрировать товарную позицию в Национальном каталоге;
• связать продукцию с GTIN и ее характеристиками;
• подготовить товар к заказу кодов маркировки;
• хранить сведения о товаре, его производителе или импортере, разрешительной документации и упаковке, если такие данные требуются для выбранной товарной группы;
• отличать одну товарную позицию от другой внутри системы.

После заполнения карточку направляют на проверку. После успешного прохождения модерации, подписания УКЭП и публикации она может использоваться в последующих процессах маркировки, в том числе для заказа кодов Data Matrix.

Кому нужно создавать карточки

В первую очередь карточки товаров создают производители и импортеры продукции, подлежащей обязательной маркировке. Они описывают новый товар перед заказом кодов маркировки и вводом продукции в оборот.

Если организация закупает уже промаркированный товар у поставщика и продает его в розницу, создавать собственную карточку на каждую полученную позицию обычно не требуется.

Отдельные операции могут потребовать создания новой или технической карточки, например при перемаркировке либо формировании набора или комплекта. Конкретный порядок зависит от товарной группы и выполняемой операции.

Какие сведения указывают в карточке

Набор полей зависит от категории продукции. У разных товарных групп отличаются обязательные атрибуты и требования к описанию, поэтому универсального списка для всех товаров нет.

В карточке могут указываться:

• наименование товара и товарная группа;
• GTIN;
• код ТН ВЭД ЕАЭС и другие классификационные данные;
• товарный знак или сведения о его отсутствии;
• страна производства;
• сведения о производителе или импортере;
• состав, модель, размер, цвет, объем и другие характеристики;
• сведения о разрешительных документах;
• данные об упаковке;
• фотографии продукции, если они предусмотрены для конкретного описания.

Перед отправкой карточки на модерацию нужно заполнить обязательные поля для выбранной товарной группы. Если данных не хватает или они указаны некорректно, карточка может вернуться на доработку.

Как создается и публикуется карточка

Работа выполняется в Национальном каталоге через личный кабинет системы маркировки. В общем виде процесс выглядит так:

1. Создать карточку и выбрать нужную товарную группу.
2. Заполнить обязательные атрибуты и сведения о продукции.
3. Отправить карточку на модерацию.
4. Исправить замечания, если карточку вернули на доработку.
5. После успешной проверки подписать карточку УКЭП и опубликовать.

При большом ассортименте карточки можно создавать не только по одной. В Национальном каталоге предусмотрена массовая загрузка данных, в том числе через Excel-файл для поддерживаемых типов карточек.

Создание и заполнение карточки можно передать специалистам: https://kassaofd.ru/services/sozdanie-kartochki-tovara-chestnyj-znak. Это может быть полезно при первом запуске маркировки или если карточка возвращается с замечаниями после модерации.

До публикации стоит еще раз проверить сведения в карточке. Исправление уже опубликованных данных зависит от того, какое поле требуется изменить и в каком состоянии находится карточка.

Например, для корректировки необязательных атрибутов опубликованной карточки может потребоваться создание новой версии-черновика, а изменение отдельных обязательных сведений — обращение в техническую поддержку.

Совет специалиста Мультикас по работе с маркировкой Максима Демеша — «Перед публикацией я рекомендую сверять карточку не только с внутренней номенклатурой компании, но и с фактической маркировкой на упаковке и разрешительной документацией. Исправить неточность на этапе черновика проще, чем разбираться с ней после публикации карточки и заказа кодов».